【好用實用】Dropbox免費網路文件備份、同步與分享工具！～蓉蓉-健康生活館

Dropbox是一個檔案同步服務，首先你要在電腦中下載一個Dropbox軟體，然後它會幫你把放入「Dropbox專屬資料夾」中的檔案全部同步到雲端（Dropbox線上硬碟，免費版有2GB透過這裡 http://db.tt/qyuni16 註冊下載再送250MB，最高可至10.25GB。）；接著你再到其它台電腦、手機中同樣安裝Dropbox軟體，那麼透過雲端同步，每台裝置就能即時接收傳輸一樣的資料。

   

我可以用Dropbox來做什麼？

而我想凸顯的是：Dropbox在簡單中的不簡單！雖然就只是很單純的一個同步功能，但可以結合使用的地方非常五花八門，導致最後你可能跟我一樣發現在工作、生活中，Dropbox可以無所不在，最後不可或缺！

1、多台裝置間檔案同步及備份（從此忘記隨身碟）

當然，Dropbox的基礎還是檔案同步及備份。我有一台家裡的桌機、一台公司的桌機、一台隨身小筆電，以及一隻Android手機，和目前公司配給的測試用iPad，五台不同裝置、不同系統，但我都只要安裝一個Dropbox，那麼同一份重要資料就能即時在上述所有裝置間同步。

而我在任何一台裝置上都可以放心進行檔案修改，因為最新的修改也會即時被同步到所有其它裝置上（需要網路連線）。我怎麼想都覺得比起以前我要帶著隨身碟、USB連接線傳檔案要快得多。

2提供檔案分享下載點（無限制私密傳檔）

現在假設有一個朋友跟我「要一個檔案」，那我要怎麼給他？以Dropbox的方法來說，就是直接在Dropbox資料夾中這個檔案上按滑鼠右鍵，選擇【Dropbox】清單裡的【Get Shareable Link】，將獲得的單檔專屬下載連結提供給朋友，請他下載即可。

上述這樣一個簡單的單一檔案分享動作，其實背後解決了非常多的問題。例如檔案大小沒有限制、檔案格式沒有限制、分享過程是一對一隱密的（只有獲得網址才能下載），然後對方下載完你可以隨時關掉分享。

3、和他人共享資料夾（檔案協同合作）

如果現在有一整個團隊要一起共同協作好幾個文件檔案呢？還要用傳統電子郵件寄來寄去的方法？只要在Dropbox中某個資料夾上啟動【Share this folder】即可。你用電子郵件傳檔還可能會漏信，但Dropbox直接把檔案送到每個人的電腦，絕對不會有遺漏，而且都是最新版本。

4、同步軟體資料庫（雲端攜帶免安裝軟體）

有很多軟體的資料庫可以移動位置，或者這個軟體本身是免安裝軟體，那麼這時候Dropbox又能派上用場了！以前或許我會真的拿個隨身碟來隨身攜帶免安裝軟體，但是現在Dropbox資料夾就是我的隨身碟，所以免安裝軟體當然也就直接放入Dropbox中同步即可。

5、救援還原誤刪、誤改檔案（歷史版本控管）

如果遇到你在電腦中不小心錯誤刪除、修改檔案，想要還原到舊版本，那麼只要到Dropbox網站端，選擇「Show Deleted files」或「Previous versions」即可解決問題。Dropbox是最好的同步工具，當然也是最好的備份工具。

6、線上預覽文件（在行動裝置讀電腦檔案）

當我在外面辦公或會議時，可能臨時需要打開一份公司電腦裡的簡報、文件、圖片等檔案給別人瀏覽，這時候如果有Dropbox的話，就能即時用手機或行動裝置來打開這份檔案。

附註：所以要養成把重要資料都放入Dropbox處理的好習慣

7、行動裝置的檔案傳遞（把手機新建檔案傳回電腦）

臨時性的、立即性的檔案傳遞應用，這時候不要麻煩的去找USB連結線，只要簡單的在手機中把檔案上傳到Dropbox，你的所有電腦，夥伴的所有電腦就能接收到這個新檔案。

8、其他如和各種手機App的結合、各種外掛、網站服務的延伸應用、養成擁有一個「重要文件夾」的分類管理習慣等等。

Dropbox註冊下載處 → http://db.tt/qyuni16

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